プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社は、当個人情報保護方針を掲示し、当個人情報保護方針に準拠して提供されるサービス（以下「本サービス」といいます）の利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます）および本サービスをご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるもの（サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を含む）も個人情報に含まれます。

個人情報の取得について

個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。また、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、問い合わせ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。

個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策について

個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

法令およびその他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、役員を含む従業者に教育・啓発を実施します。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

1. ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの提供
2. ポイントの発行・計算・利用等ポイントプログラムの円滑な運営
3. 本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付
4. ユーザーの承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業等への個人情報の提供
5. 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
6. 本サービスの改善・新規サービスの開発・ポイント利用状況の調査・分析およびマーケティング
7. キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
8. 空メール送信者に対するURL情報の配信
9. 本サービスに関するご意見、お問い合わせ、クチコミ投稿内容の確認・回答

ユーザーからお預かりした宛先情報について

本サービスでは、ユーザーから依頼されたメッセージ・商品等をお届けするために、ユーザー本人以外の宛先情報をお預かりすることがあります。
本サービスは宛先情報をユーザーの依頼に基づいてメッセージ・商品等をお届けするためのみに利用し、個人情報として適切に管理します。
宛先情報の登録・変更・削除はユーザーに委ねられており、本サービス側での変更や削除は原則として行いません。変更・削除を希望される方は、メッセージ・商品等の届け元であるユーザーへ直接お問い合わせください。
なお､届け元にお心当たりがない場合は下記の個人情報の問い合わせ先にご連絡ください。

個人情報提供の任意性

本サービスにおいてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、本サービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。

1. 提供先および目的について
   資料請求・応募・予約・購入等のサービス提供のため、本サービス利用企業等への提供。
2. 提供する個人情報の項目
   ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるもの、また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるもの（サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を含む）のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報項目。
3. 提供の手段又は方法
   書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
   1. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
   2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
   3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   4. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
   5. ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
   6. 法令により開示または提供が許容されている場合
   7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

1. ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合（なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問い合わせください）
2. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4. ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の開示・訂正等について

原則としてユーザー本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止（以下「個人情報の開示・訂正等」といいます）を求めることができるものとします。具体的な方法については「個人情報の取扱に関するお問い合せ等」をご参照ください｡ただし、以下の場合は個人情報の変更等に対応できない場合があります。

1. ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合
   また、当該個人情報の変更等に多額の費用を要する場合､その他の、個人情報の変更等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、個人情報の変更等に応じないことがあります。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

1. 思想、信条及び宗教に関する事項
2. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
4. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
5. 保健医療及び性生活

本人確認について

当社は、各Webサービスへの会員登録や会員が本サービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名､住所､電話番号､生年月日､メールアドレス､会員番号､パスワードなど）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムについて

個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。（コンプライアンス・プログラムとは、役員および従業員が遵守精神に基づき法令や企業倫理を遵守する行動基準、社内体制の構築およびその実行のことです。）

個人情報保護方針の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

個人情報の取扱に関するお問い合せ等

当社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様に明示した収集目的等の範囲で利用します。また、当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関連する情報を、電子メールまたは送付物によりご紹介する場合があります。これらのご紹介を不要とされる場合、後述する問い合わせ窓口にご連絡いただくことによって、以降のご紹介を行わないようにいたします。
個人情報の開示・訂正等につきましては、後述する問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご連絡ください。

１）お名前
２）ご住所
３）ご連絡先電話番号
４）メールアドレス
５）ご要請内容

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム：https://www.kabaya.co.jp/company/contact.html

2024年8月1日最終改定
2017年1月1日制定

個人情報保護方針

カバヤ食品株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動（インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含む）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「採用ポリシー」といいます）および、別途当社ウェブサイトにて開示するカバヤ食品「個人情報保護方針」（以下「個人情報保護方針」といいます）に従い取扱います。

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の取得

採用ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人、家族などに関する情報
2. 採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含むが、これに限らないものとする）の一切の内容
3. 採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
4. その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

2．利用目的

応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。

1. 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴確認のため
2. 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
3. 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

3．採用ポリシー、利用目的の変更

前項記載の採用ポリシーにおける利用目的を変更する場合、変更内容あるいは変更後の利用目的に係り、メールによる送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表するものとします。

4．第三者への開示・提供

当社は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、共同利用または業務委託または事業承継により提供する場合は、第三者への開示・提供には該当いたしません。

5．第三者からの取得

当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

6．第三者・外部への委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で外部の第三者に対して個人情報の取扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたり、当該第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却、破却等その他個人情報の取扱いに関する事項について適正な契約を締結し、当社の責任において必要かつ適切な管理・監督を行います。

7．開示等の請求手続き

1. 応募者が、応募者の個人情報の開示を希望される場合お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社が定める手段にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。
2. 応募者が、応募者の個人情報の訂正・追加・削除等を希望される場合お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。
3. 応募にあたって提供頂いた書類ないし電子データは、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却は致しませんが、当社にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去いたします。

8．安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。当社が講じている安全管理措置の内容については、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9．採用ポリシー、個人情報保護方針の改定

応募者の個人情報の取扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当社ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

10．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
カバヤ食品株式会社　採用窓口
メールアドレス：kby-saiyo01@kabaya.jp

（附則）
2024年11月1日　制定